Büroreinigung in Hamburg
Wir reinigen Büros in Hamburg nach einem schriftlichen Leistungsverzeichnis. Ein festes Team kommt früh am Morgen oder am Abend, wenn niemand am Schreibtisch sitzt.
- Festes Team für Ihr Büro
- Leistungsverzeichnis Raum für Raum
- Kontrolle mindestens einmal im Monat
Was zur Büroreinigung gehört
Büroreinigung ist die regelmäßige Reinigung aller Räume, in denen gearbeitet wird. Dazu gehören Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Flure, Teeküchen und Sanitärräume. Was in Ihrem Büro gereinigt wird und wie oft, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Unterhaltsreinigung ist der Oberbegriff für jede wiederkehrende Reinigung. Werkstätten, Lager und Gemeinschaftsflächen beschreiben wir dort.
Leistungsverzeichnis: was wir wie oft reinigen
So sieht ein typisches Verzeichnis für ein Büro mit täglicher Reinigung aus. Ihr Verzeichnis passen wir an Räume und Nutzung an.
Bei jedem Einsatz
- Papierkörbe leeren, Papier, Verpackung und Restmüll getrennt entsorgen
- Freie Schreibtischflächen feucht wischen, Unterlagen bleiben liegen, wie sie sind
- Türgriffe, Lichtschalter und Handläufe abwischen
- Teeküche: Arbeitsflächen, Spüle und Fronten reinigen, Geschirrspüler nach Absprache
- Sanitärräume: WC, Urinale, Waschbecken, Spiegel und Armaturen reinigen, Verbrauchsmaterial auffüllen
- Hartböden feucht wischen, Teppichböden in den Laufwegen saugen
Einmal pro Woche
- Teppichböden vollständig saugen, auch unter freien Tischen
- Stühle, Schränke und Fensterbänke bis Griffhöhe abwischen
- Glastüren und Glaswände von Fingerspuren befreien
- Kühlschrank außen und Mikrowelle innen und außen reinigen
Einmal pro Monat
- Heizkörper, Türrahmen und Sockelleisten abwischen
- Flächen oberhalb der Griffhöhe entstauben, etwa Schrankoberseiten
- Kühlschrank innen reinigen, nach Absprache mit Ihrem Team
Fenster, Grundreinigung der Böden und Teppichreinigung gehören nicht zur laufenden Büroreinigung. Sie stehen getrennt im Angebot.
Intervalle: täglich, mehrmals pro Woche oder wöchentlich
Wie oft gereinigt wird, hängt von der Zahl der Menschen im Büro und vom Besucherverkehr ab. Diese Richtwerte stammen aus unseren Objekten:
- Täglich: Büros mit Kundenverkehr, Kanzleien mit Empfang, Büros ab etwa 30 Arbeitsplätzen
- Zwei- oder dreimal pro Woche: viele Büros mit 10 bis 30 Arbeitsplätzen
- Einmal pro Woche: kleine Büros mit wenigen Arbeitsplätzen und wenig Besuch
Sanitärräume und Teeküchen brauchen oft einen kürzeren Abstand als Arbeitsplätze. Das legen wir im Leistungsverzeichnis getrennt fest.
Für welche Büros wir arbeiten
- Agenturen und junge Firmen in Gewerbehöfen und Altbauetagen
- Kanzleien, Steuer- und Ingenieurbüros
- Verwaltungen von Vereinen, Verbänden und Unternehmen
- Büroetagen mit mehreren Mietern, auf Wunsch mit Abrechnung je Mieter
- Coworking-Flächen mit wechselnder Belegung
Die Größe reicht von fünf bis rund 200 Arbeitsplätzen. Unsere Büro-Objekte liegen vor allem in Eimsbüttel, Altona und Hamburg-Nord.
So arbeiten wir bei Rövekamp Reinigung
Rund 40 unserer 90 Objekte sind Büros. Viele liegen in Ottensen, Bahrenfeld und Eimsbüttel, oft in Altbauetagen oder umgebauten Gewerbehöfen. Dielenböden in Altbauten wischen wir nebelfeucht, damit kein Wasser in die Fugen zieht. Teppichflächen saugen wir mit Akku-Rückensaugern. So liegt kein Kabel im Weg, falls früh schon jemand arbeitet.
Unsere Teams arbeiten mit Mikrofasertüchern in vier Farben: Rot für WC und Urinale, Gelb für die übrigen Sanitärflächen, Blau für Büromöbel, Grün für die Teeküche. So kommt kein Tuch aus dem WC an Ihren Schreibtisch. Die Tücher waschen wir nach jedem Einsatz in unserem Waschraum in Stellingen.
Vom ersten Anruf bis zur ersten Reinigung
Anfrage
Sie nennen uns Adresse, ungefähre Fläche und die Zahl der Arbeitsplätze.
Besichtigung
Wir gehen mit Ihnen durch alle Räume und notieren Bodenbeläge, Sanitärräume und Sonderwünsche. Das dauert 30 bis 45 Minuten und ist kostenlos.
Angebot mit Leistungsverzeichnis
Innerhalb von drei Werktagen erhalten Sie das Angebot und das Verzeichnis, Raum für Raum.
Einweisung
Die Objektleitung weist Ihr festes Team vor dem ersten Einsatz ein: Zugang, Alarmanlage, Räume, Besonderheiten.
Abnahme nach zwei Wochen
Wir gehen gemeinsam durch das Büro und passen das Verzeichnis an, wo es nötig ist.
Schlüssel, Alarmanlage und vertrauliche Unterlagen
- Schlüssel und Transponder übernehmen wir gegen ein Übergabeprotokoll. Die Anhänger tragen eine Nummer, keinen Namen und keine Adresse.
- Im Betrieb liegen alle Kundenschlüssel in einem Schlüsseltresor. Zugriff hat nur die Objektleitung.
- Hat Ihre Alarmanlage persönliche Codes, bekommt jede Kraft einen eigenen. So zeigt das Protokoll der Anlage, wer wann im Büro war.
- Unterlagen auf dem Schreibtisch bleiben liegen. Schubladen und Schränke öffnen wir nicht.
- Datenschutzbehälter für Akten leeren wir nicht. Das bleibt Ihrem Entsorger vorbehalten.
- Alle Beschäftigten haben eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung unterschrieben.
- Der Verlust fremder Schlüssel ist in unserer Betriebshaftpflicht mitversichert.
Reinigungszeiten
Viele Büros reinigen wir morgens zwischen 5 und 8 Uhr, andere abends ab 17 Uhr. Unsere Teams arbeiten montags bis freitags zwischen 5 und 22 Uhr, samstags nach Absprache.
Tagsüber reinigen wir nur, wenn Sie es wünschen, etwa die Sanitärräume in Büros mit viel Besuch. Die vereinbarten Zeiten stehen im Leistungsverzeichnis.
Reinigungsmittel, Geräte und Verbrauchsmaterial
Mittel, Tücher, Geräte und Maschinen bringen wir mit. Sie sind im Angebot enthalten. In Ihrem Büro brauchen wir einen abschließbaren Raum oder Schrank, möglichst mit Wasseranschluss in der Nähe.
Reinigungsmittel dosieren wir mit Dosierhilfen nach Herstellerangabe. Für jedes Mittel, das wir bei Ihnen einsetzen, liegt ein Sicherheitsdatenblatt im Reinigungsraum.
Seife, Handtuchpapier, Toilettenpapier und Müllbeutel liefern wir auf Wunsch mit.
Qualitätskontrolle
Ihre Objektleitung geht Ihr Büro mindestens einmal im Monat mit einer Checkliste ab. Die Checkliste folgt Ihrem Leistungsverzeichnis. Das Protokoll erhalten Sie auf Wunsch per E-Mail.
Eine Unterschriftsliste im Reinigungsraum zeigt, wann das Team da war. Fällt Ihnen etwas auf, rufen Sie die Objektleitung an oder schreiben eine E-Mail. Wir bessern beim nächsten Einsatz nach und sagen Ihnen Bescheid, wenn es erledigt ist.
Wovon der Preis für die Büroreinigung abhängt
- Fläche und Zahl der Räume
- Bodenbeläge, etwa Teppich, Linoleum oder Parkett
- Zahl der Sanitärräume und Teeküchen
- Intervall
- Reinigungszeit: früh, abends oder samstags
- Verbrauchsmaterial von uns oder von Ihnen
Festpreis nach Besichtigung. Wir sehen uns das Objekt an und nennen Ihnen einen Preis, der für den besichtigten Umfang gilt. Kommt vor Ort mehr dazu, sprechen wir das vorher ab. Ohne Ihre Freigabe berechnen wir nichts Zusätzliches.
Häufige Fragen zur Büroreinigung
Müssen wir bei der Reinigung anwesend sein?
Nein. Nach der Einweisung arbeitet das Team mit eigenem Schlüssel. Viele Kunden sehen das Team nur bei der Abnahme und der monatlichen Kontrolle.
Wie lange läuft der Vertrag?
Unsere Verträge sind unbefristet. In den ersten drei Monaten können Sie mit vier Wochen Frist kündigen, danach mit drei Monaten zum Monatsende.
Reinigen Sie auch Fenster und Teppiche?
Ja, aber nicht als Teil der laufenden Büroreinigung. Fenster reinigen wir in der Glas- und Fassadenreinigung, Teppiche in der Grundreinigung. Beides steht getrennt im Angebot.
Können wir das Intervall später ändern?
Ja. Wir passen das Leistungsverzeichnis an, wenn sich Ihr Büro ändert, etwa bei mehr Arbeitsplätzen oder mehr Homeoffice. Die Änderung gilt ab dem Folgemonat.
Was passiert, wenn unser Büro geschlossen ist?
Nennen Sie uns die Tage vorher, etwa zwischen den Feiertagen. Dann reinigen wir nicht. Die Abrechnung solcher Tage regelt das Angebot.
Angebot für Ihre Büroreinigung anfordern
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir vereinbaren einen Termin zur Besichtigung. Danach erhalten Sie innerhalb von drei Werktagen ein schriftliches Angebot.
Telefonisch erreichbar Montag bis Freitag von 7 bis 17 Uhr.