Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website verwendet keine Cookies, setzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und erstellt keine Nutzerprofile. Die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Simon Heinz
Heinz IT Systeme
Hinter der Lieth 32A
22529 Hamburg
Telefon: 0152 38022440
E-Mail: kontakt@heinz-itsysteme.de

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst Vercel automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Darstellung und Sicherheit der Website). Die Auslieferung erfolgt über ein Content Delivery Network mit Serverstandorten unter anderem in Frankfurt am Main.

Übermittlung in Drittländer: Vercel Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des mit Vercel geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages sind. Eine Kopie der Klauseln erhalten Sie auf Anfrage unter kontakt@heinz-itsysteme.de.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Für die Zustellung von Nachrichten aus dem Kontaktformular nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Wunschzeit für einen Rückruf, Betreff, Nachricht) werden über die Server von Resend an unsere E-Mail-Postfächer übermittelt und dort bis zum Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Unsere Postfächer werden von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, sowie übergangsweise von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben.

Übermittlung in Drittländer: Resend, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Klauseln erhalten Sie auf Anfrage unter kontakt@heinz-itsysteme.de. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend: resend.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) bleiben unberührt.

5. Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte

Dieser Abschnitt richtet sich an Ansprechpersonen von Unternehmen, die wir als mögliche Geschäftskunden ansprechen, zum Beispiel Inhaberinnen und Inhaber von Gebäudereinigungsbetrieben. Verantwortlich ist Heinz IT Systeme (siehe Abschnitt 2).

Zweck: Wir stellen Ihnen unsere Leistungen vor, telefonisch oder mit einer einmaligen E-Mail, und zeigen Ihnen dabei einen Entwurf für eine Website Ihres Betriebs. Beauftragen Sie uns, verarbeiten wir die Daten zur Durchführung des Auftrags.

Welche Daten: Name des Unternehmens, Name der Ansprechperson, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse Ihrer Website und öffentlich sichtbare Angaben darauf (zum Beispiel Leistungen und Einsatzgebiet) sowie unsere Gesprächsnotizen (Datum, Ergebnis, Ihre Zustimmung zur E-Mail).

Woher die Daten stammen: aus öffentlich zugänglichen Quellen, nämlich dem Impressum und den Inhalten Ihrer Website, Branchenverzeichnissen, Ihrem Google-Unternehmensprofil sowie Handels- und Unternehmensregistern. Weitere Angaben erhalten wir von Ihnen im Gespräch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Ansprache möglicher Geschäftskunden. Nach Ihrer Anfrage oder Beauftragung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger: Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Eingesetzt werden Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten: für E-Mail die IONOS SE (Deutschland) und die Google Ireland Limited (Irland), für das Bereitstellen der Website-Entwürfe die Vercel Inc. (USA, siehe Abschnitt 3) sowie Software zur KI-gestützten Erstellung von Texten und Entwürfen, deren Anbieter ihren Sitz teilweise in den USA haben. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Wünschen Sie keine weitere Ansprache, speichern wir nur Firma, Telefonnummer, Datum und diesen Wunsch als Sperrvermerk, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren. Bei einem Auftrag gelten die Vertragsdauer und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).

Widerspruch: Sie können der Ansprache jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail an kontakt@heinz-itsysteme.de, telefonisch unter 0152 38022440 oder direkt im Gespräch. Danach sprechen wir Sie nicht mehr an (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO). Ihre weiteren Rechte stehen in Abschnitt 7.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.